Criamos o site e a plataforma interna de uma clínica de fisioterapia esportiva — do público ao operacional, tudo sob medida.

Introdução

Wagner Leal Fisioterapia

Com mais de 10 anos de prática e nota 5,0 no Google, a Wagner Leal Fisioterapia é referência em fisioterapia esportiva e reabilitação ortopédica em Cuiabá. O briefing era duplo: um site que comunicasse essa credibilidade pra fora e um sistema interno que organizasse toda a operação — de paciente a financeiro — pra dentro.

Site público: hero “Alta performance exige método” e CTA direto pro agendamento.

A parte mais técnica foi o reconhecimento facial em si. Não bastava plugar uma lib — foi preciso ajustar e calibrar a leitura pra funcionar com o fluxo real da recepção: iluminação variada, óculos, ângulos diferentes, paciente com pressa. Só ficou redondo depois de várias rodadas de calibração com pacientes reais.

Objetivos do Cliente

1. Site que comunique o posicionamento da clínica: método, dado e resultado.
2. Plataforma interna pra gestão de paciente, sessão e financeiro.
3. Check-in facial pra automatizar o controle de presença.
4. Crédito de sessões: o pacote pago é baixado do saldo automaticamente a cada atendimento.
5. Controle de acesso por cargo, com permissões distintas pra recepção, fisioterapeuta e administração.

Processo de Desenvolvimento

1. Descoberta e Estratégia
   • Mapeamos o fluxo operacional da clínica de ponta a ponta: agendamento, check-in, sessão, financeiro.
   • Desenhamos uma arquitetura com módulos independentes — paciente, financeiro, quiosque — pra cada parte evoluir sem afetar o resto.
2. Design e Prototipação
   • Site público com visual direto e profissional, alinhado ao tom “alta performance exige método”.
   • Interface do sistema interno pensada pra uso rápido no dia a dia — recepção precisa ser ágil, não bonita.
3. Desenvolvimento e Entrega
   • Site público em Astro, com WhatsApp e formulário de contato.
   • Painel administrativo em Next.js, backend Python e banco Postgres.
   • Quiosque de check-in facial nos totens da recepção.
   • Monorepo multi-app rodando em VPS própria, com backup e deploy versionado — a opção pra quando o cliente prefere autonomia sobre os dados.

Funcionalidades e Destaques

Check-in facial

Sistema híbrido de reconhecimento nos quiosques da recepção: o face-api.js detecta o rosto no browser do quiosque e o face_recognition (dlib), em Python no servidor, faz o matching contra a base de embeddings dos pacientes. Reconhecido, o paciente entra sem fila — e há fallback de pesquisa manual pra quando a câmera não ajuda.

Terminal de check-in: o paciente se posiciona na câmera, é reconhecido e a presença entra no sistema — com fallback de pesquisa manual.

Dados de paciente anonimizados pra preservar privacidade.

Gestão de créditos

O financeiro roda por saldo: cada paciente compra um pacote de sessões, e o sistema acompanha o que já foi usado e o que resta.

Gestão de pacientes

Cadastro completo, com histórico de sessão, status financeiro e dado clínico centralizados.

Ficha do paciente: saldo, status e as abas de atendimentos, check-ins, crédito, documentos e contatos.

Controle de acessos

Permissões por equipe — recepção, fisioterapeuta e administração veem só o que precisam.

Site institucional

Comunica serviço, equipe e diferencial da clínica, com WhatsApp e formulário direto pra agendamento.

Resultados e Impacto

1. Operação automatizada O check-in facial substituiu o controle manual da recepção e cortou os erros no débito de sessão.
2. Controle financeiro real A clínica passou a enxergar crédito, sessão realizada e pendência de cada paciente — antes tudo em papel e planilha, agora em dashboard.
3. Presença digital à altura da reputação O site comunica a clínica com o mesmo rigor com que ela trata o paciente — do primeiro clique ao agendamento.

Conclusão: a Wagner Leal ganhou não só um site, mas um sistema completo — do agendamento ao check-in, operação e paciente num lugar só.